Casetas (peaje): qué es en el negocio de las grúas
Las casetas son los peajes que la grúa paga en autopistas de cuota durante un servicio foráneo, de ida y de regreso. Se cobran al cliente como concepto aparte del kilometraje y, si la empresa las paga con TAG, se convierten en un gasto del servicio que hay que conciliar contra el estado de cuenta.
El problema de las casetas no es cobrarlas sino cuadrarlas: se cargan al precio del servicio, se pagan con el TAG de la unidad y, semanas después, llega el estado de cuenta del TAG. Si el gasto no quedó ligado al servicio, se paga dos veces (al TAG y al proveedor) o nunca se recupera del cliente.
La práctica sana es una sola: la caseta que va en el precio se registra como gasto del mismo servicio, contra su cuenta contable, y el estado de cuenta del TAG se concilia contra esos gastos, no contra la memoria del operador.
En GRUALINK las casetas son un concepto del catálogo de precios; al cargarse al servicio se registran como gasto ligado a él contra su cuenta contable, y el pago masivo a proveedores muestra lo pendiente por servicio para no pagar dos veces.